Internet adalah membentuk kembali setiap bentuk media komunikasi, dan fax tidak terkecuali. The twist terbaru: Internet fax layanan yang memungkinkan Anda mengirim pesan ke mesin faks dari web browser atau email, dan lain-lain yang memberi Anda "nomor telepon faks pribadi," kemudian maju pada dokumen yang dikirim ke sana untuk e-mail inbox.
Mesin Fax - Workhorse di era 80-an dan 90-an.
Ini memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen ke siapapun, dimanapun, kapan saja, dan tahu bahwa itu diterima langsung. Itu berkah dari Tuhan pada tahun 1980 dan semua orang harus memiliki satu. Tapi itu telah menjadi agak mahal dari mesin yang akan dikenakan biaya uang setiap kali Anda menggunakannya. Organisasi Smart sekarang mengurangi atau menghilangkan mesin fax yang mereka gunakan mendukung layanan elektronik. Mesin faks biaya Anda dalam kertas, toner, ponsel tagihan dan perbaikan. Hal ini seperti meteran taksi dalam hal itu, dan tagihan terus tumbuh dan berkembang. Saat ini sebagian besar dokumen yang Anda faks diciptakan pada komputer. Jika Anda fax mereka melalui mesin faks, Anda harus mencetak dokumen, manual membuat halaman muka, dan Anda harus pergi ke mesin fax untuk mengirim dokumen. Setiap kali Anda menerima faks, Anda harus mengambilnya dari mesin fax masyarakat, daripada harus mengirimkannya langsung ke workstation PC Anda seperti dokumen lainnya. Banyak orang masih menggunakan mesin fax hari ini. Alternatifnya adalah dengan menggunakan layanan faks dari perusahaan yang menyediakan layanan Internet faks.
Fax Biaya Mesin
Mesin fax ini dianggap sebagai alat yang sederhana oleh banyak orang, yang mungkin mengapa mereka belum diganti belum. Siapa saja dapat menempel dokumen ke pengumpan otomatis, dial nomor telepon, dan mengirim dokumen di 14,4 atau 33,6 kbs. Tapi biaya untuk mengirim faks.
Di antara tindakan karyawan harus ambil untuk fax dokumen, tenaga kerja adalah biaya operasi terbesar tersembunyi. Buruh adalah faktor kunci karena staf Anda lebih mahal daripada panggilan telepon, dan itu membuat perbedaan terbesar dalam biaya faks. Kebanyakan bisnis mengabaikan faktor dalam biaya dari tindakan seperti karyawan berjalan ke mesin, menunggu untuk menggunakannya, proses fax dan perjalanan pulang karyawan ke meja mereka. Semua ini membutuhkan waktu. Dan dalam dunia operasi faks biaya tersembunyi-coba tebak-waktu adalah uang. Juga, perlu diingat bahwa tidak biasa untuk menemukan eksekutif dengan enam angka gaji melakukan beberapa faks yang berhubungan dengan tugas yang sama sebagai pekerja administrasi. Ketika itu terjadi, biaya-biaya tenaga kerja dapat sebagai astronomi karena beberapa dari mereka enam angka gaji. Biaya juga terjadi adalah sewa dan pemeliharaan biaya untuk mesin fax serta biaya pengiriman untuk membuat panggilan telepon faks. Ini tergantung pada tingkat Anda membayar dan kecepatan di mana mesin fax dan mesin yang Anda kirim ke dapat mendistribusikan faks.
Faxing Internet Bagaimana Pekerjaan
Pernah mendengar Efax? Anda mendaftar untuk nomor faks. Ketika orang mengirimkan faks, mereka otomatis diteruskan ke e-mail Kotak Masuk, di mana Anda dapat membacanya, sampah mereka jika mereka sampah, atau mencetaknya hanya jika diperlukan. Anda tidak hanya menghemat kertas dan tinta, tetapi Anda tidak perlu mesin fax atau telepon kedua line dan Anda mendapatkan faks Anda di manapun Anda berada di negara ini.
Bersama-sama, pada prinsipnya, layanan Internet faks ini menawarkan semua keuntungan dari fax - sistem universal untuk distribusi cepat dan nyaman dari apa pun yang Anda dapat menempatkan di atas kertas - tanpa membuat Anda menghabiskan uang Anda pada mesin fax, pasokan fax atau telepon faks biaya.
Dalam dunia bisnis, setiap kali Anda dapat menyimpan uang, pelanggan Anda akhirnya akan menghemat uang juga. Itulah sebabnya fax internet adalah ide yang baik. Fax melalui Internet adalah praktek menggunakan email Anda (atau website) untuk mengirim dan menerima faks. Kecepatan dan efisiensi email, ditambah dengan biaya yang lebih rendah dari mengirim faks siaran melalui email lebih diinginkan daripada membuat banyak panggilan telepon.
Mengirim dan Menerima faks melalui internet dengan mesin fax biasa terdengar keren, tapi sejauh ini, mesin faks standar saat ini belum tahu bagaimana berbicara Internet - Anda tidak dapat menggunakan mereka melalui Internet. Beberapa model lebih baru akan memiliki kemampuan ini, tetapi akan membutuhkan waktu untuk mendapatkan penerimaan di seluruh dunia. Sementara itu, ada sejumlah layanan yang menjembatani kesenjangan antara faks tradisional dan dunia baru berbasis internet komunikasi.
Sejumlah perusahaan, seperti Efax, Faxaway, Penyedia Internet Fax dan MaxEmail, memungkinkan Anda untuk mengirim atau menerima fax melalui Internet. Layanan ini gratis atau mengenakan biaya bulanan.
Namun, banyak dari layanan ini terbatas pada apa yang bisa mereka lakukan:
Membutuhkan orang untuk menghubungi nomor jarak jauh untuk mengirimkan faks [Efax, MaxEmail]
Pasang iklan mereka sendiri untuk faks keluar Anda untuk menutupi biaya mereka [Efax]
Jangan menawarkan nomor faks di semua kode area lokal [Efax, MaxEmail]
Jangan bekerja untuk faks tulisan tangan (kecuali mereka yang discan dalam) [semua]
Namun, fax internet memberikan banyak keuntungan. Kenyamanan dan resolusi yang lebih baik adalah dua plus utama. Mereka memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima faks Anda sepenuhnya dengan layanan email Anda - hal terbaik yang terjadi pada dunia bisnis dalam 10 tahun terakhir. Anda dapat mengirim dan menerima fax di mana saja Anda dapat mengakses account email Anda yang ada: dari rumah Anda, kantor, kantor klien, hotel, bandara atau pondok. Atau bahkan lebih baik, antarmuka berbasis web yang melacak segala sesuatu yang Anda lakukan dengan bisnis fax Anda dan memungkinkan Anda untuk melakukan fax siaran murah dan efisien.
Beberapa keuntungan dari Internet faxing:
Untuk mengirim fax, cukup kirim email. Ini akan otomatis diubah menjadi faks dan dikirimkan segera
Untuk menerima fax, cukup periksa email Anda. Semua faks yang dikirim ke nomor faks Anda akan diteruskan ke email Anda
Web faks - Bagi orang yang perlu fax informasi mereka untuk ribuan langsung. Mengirim ribuan faks dalam beberapa menit dari website kami - Penyiaran.
Hindari mengikat komputer atau saluran telepon
Tidak ada software untuk men-download atau perangkat keras untuk membeli
Mudah mendistribusikan siaran pers, produk dan informasi harga, newsletter
Mengirim ke nomor telepon Internasional yang murah - biaya didasarkan pada negara tujuan
Mudah dan nyaman - faks yang dikirim dan diterima melalui internet dari kantor, di rumah atau di jalan. Internet Anda "Fax Machine" tersedia 24x7 dan tidak pernah sibuk.
Bebas Pulsa adalah biaya efektif - beberapa nomor faks virtual bebas pulsa sehingga di mana pun pelanggan Anda, mereka tidak akan membayar biaya jarak panjang tambahan dan klien Anda Amerika Utara dan kontak dapat menghubungi Anda secara gratis.
Privasi - Anda adalah orang hanya untuk melihat faks Anda, memberi mereka privasi sama dengan email Anda.
Portabel - Anda dapat menerima faks Anda pada beberapa alamat email sekaligus dan Anda dapat mengirim dan menerima fax saat bepergian.
Menerima faks langsung di email - Fax adalah piutang dan diambil kapan saja, dimana saja. Faks tidak salah tempat dan privasi terjamin.
Mengirim faks langsung dari e-mail. - Menghilangkan faks manual. Faxing diintegrasikan ke dalam alur kerja dan faks yang dikirim lebih cepat dan dengan biaya kurang.
Implementasi langsung - Tidak ada perangkat lunak klien / server atau unik adalah perlu, hanya standar e-mail kemampuan. Minimal atau tanpa pelatihan pengguna.
Skalabilitas terbatas - Dukungan banyak pengguna yang diperlukan tanpa membeli mesin faks tambahan.
Kombinasikan jenis dokumen ganda ke dalam faks - Fax beberapa dokumen semudah mengirim e-mail.
Rekening kode pelacakan - Anggaran dan manajemen biaya disederhanakan.
Retries otomatis untuk pengiriman sibuk atau tidak lengkap - Menghilangkan perlu terus memeriksa kemajuan faks.
E-mail pemberitahuan dari faks masuk - Pengguna segera mengetahui ketika faks telah tiba.
Pengiriman konfirmasi melalui e-mail - Pengguna selalu tahu kapan faks mereka telah disampaikan.
Cepat Ringkasan dari 4 layanan besar
Efax - ([http://www.efax.com]) pemimpin tak perlu di bidang Internet faxing. Menawarkan versi gratis. Versi gratis tidak menyediakan Anda dengan nomor lokal. Layanan reguler mahal. Menawarkan banyak produk lainnya - remote control dari komputer, dll Membutuhkan faks perangkat lunak penampil eksklusif untuk melihat faks. Jumlah kode yang paling lokal area yang tersedia di Amerika Serikat.
Faks-away - (http://www.faxaway.com/) layanan reguler Kompetitif. Web mengirim fax tidak didukung. Banyak fitur disesuaikan dan pilihan untuk pengiriman. Nomor faks pribadi yang mereka tetapkan Anda tidak lokal - mereka semua di beberapa lokasi di mana kode area tidak lokal untuk Anda - seperti layanan Efax bebas - tidak terlalu berguna bagi pelanggan Anda.
Internet Fax Provider - (http://www.internetfaxprovider.com/) Penawaran nomor bebas pulsa yang dapat digunakan di mana saja di AS dengan 50 faks pertama per bulan termasuk dalam tarif bulanan - sangat nyaman untuk orang-orang mengirim faks ke Anda - mereka tidak akan membayar biaya jarak panjang tambahan. Terbaik tingkat untuk fax siaran. Banyak fitur disesuaikan dan pilihan untuk pengiriman. Fitur Web yang komprehensif faks.
MaxEmail - (http://www.maxemail.com/) Penawaran nomor lokal di Amerika Serikat. Namun, Anda akan menemukan bahwa hanya kota-kota besar ditutupi. Web Tidak ada fax yang tersedia. Baik menerima rencana.
Layanan ini faks menggunakan Internet untuk meniru mesin fax nyata - yaitu, mereka mengirimkan fax ke mesin fax penerima, di mana saja di dunia, sama seperti jika Anda telah keluar sendiri. Sebagian besar layanan ini dari mana saja biaya 10 sen menjadi 20 sen halaman. Itu lebih dari Anda akan membayar untuk mengirim faks di seluruh kota, tapi jauh kurang dari Anda akan membayar untuk menghubungi nomor telepon luar negeri, bahkan untuk faks pendek.
Sebagian besar e-faks vendor menawarkan fitur tambahan, termasuk faks siaran, kemampuan untuk rute faks masuk ke Anda sebagai lampiran email dan penagihan bulanan.
Pada sisi pengirim: vendor Kebanyakan Internet faxing memungkinkan Anda untuk mengirim faks dengan melampirkan file ke email. Ketika server Internet Fax mendapat email, email yang bisa dikonversi menjadi coversheet faks dengan nomor faks penerima ditarik dari "Kpd:" alamat. File terlampir kemudian bisa dikonversi ke file TIFF atau PDF agar mudah dilihat oleh penerima. Layanan ini kemudian akan memberikan faks dikonversi ke nomor faks standar penerima.
Di sisi penerima: vendor Kebanyakan Internet fax akan menyediakan Anda dengan nomor telepon yang Anda kemudian dapat memberikan kepada pelanggan Anda. Jumlah ini bisa menjadi nomor lokal (jika Anda berada di atau dekat sebuah kota besar di Amerika Serikat) atau nomor bebas pulsa (tersedia di mana-mana.) Orang-orang akan mengirimkan faks ke nomor dengan cara standar. Layanan ini kemudian akan mengkonversi faks ke gambar PDF atau TIFF (atau dalam kasus Efax, gambar kustom untuk melihat b / software mereka) dan mengirim ke email Anda sebagai lampiran. Anda kemudian dapat melihat faks dengan penampil gambar standar Windows.
Di masa depan sebagai mesin faks lebih termasuk built-in konektivitas internet, fax mungkin memberikan email kabur uang sebagai cara, murah nyaman untuk mengirim dokumen. Sampai saat itu, bagaimanapun, e-faks layanan akan memberikan alternatif terbaik untuk mengangkat telepon dan mengirim fax dengan cara kuno.
Kesimpulan
Singkatnya, setelah meninjau semua Internet utama fax vendor layanan, saya telah menemukan pelayanan yang terbaik untuk menjadi yang disediakan oleh Penyedia Internet Fax (IFP). IFP memiliki rencana tingkat terbaik dan menawarkan nomor bebas pulsa yang mencakup 50 faks gratis per bulan. Saya tidak pergi lebih dari 30 fax per bulan, jadi tentu masuk akal bagi saya - karena dengan nomor bebas pulsa yang disediakan, pelanggan saya tidak perlu membayar biaya jarak jauh ketika mereka mengirim saya faks. IFP juga memiliki siaran terbaik mengirim tarif dan rencana pengiriman reguler dengan fitur yang paling. Dan itu yang paling sederhana untuk digunakan (Anda tidak harus menggunakan semua pilihan yang tersedia.)
Untuk fax internet gratis, saya menemukan bahwa Efax menawarkan rencana terbaik. Tapi tentu saja, menempatkan batasan pada layanan ini dan Anda tidak mendapatkan nomor fax lokal. Juga, jika Anda tinggal di kota besar dan Anda ingin nomor fax lokal, maka Efax adalah solusi terbaik. Itu jika sebagian besar pelanggan Anda adalah lokal, karena jika tidak, mereka akan membayar biaya tol ketika mengirimkan faks.
Internet Faxing Layanan Diulas
Layanan berikut menyediakan beberapa jenis Faxing Internet:
CallWave
http://www.callwave.com
Perangkat lunak diinstal membantu konsumen dan bisnis mendapatkan lebih banyak dari telepon selular mereka, telepon rumah, dan yang tersambung ke Internet PC dengan 'menjembatani' panggilan antara perangkat tersebut.
Lebih dari penyedia solusi telepon sel - memerlukan perangkat lunak kustom.
Data On Call
http://www.dataoncall.com
Perusahaan ini menawarkan rangkaian lengkap layanan faks termasuk fax elektronik (inbound dan outbound), web / faks integrasi, pengembang API, faks penyiaran, fax on demand, dan aplikasi kustom.
Hanya menawarkan 858 kode area dan bebas pulsa. Mahal. Penyiaran di 8cents/min.
Digital Mail
http://www.digitalmail.com/
E-mail ke faks dan fax ke layanan e-mail. Pengguna menerima nomor telepon unik, menerima pesan suara dan faks.
Sulit dimengerti, Tidak ada pengaturan harga struktur
EasyLink
http://www.easylink.com
Kecil Bisnis Terpadu Desktop Olahpesan - E-mail ke faks, fax ke email dan fax desktop. Layanan ini sebelumnya bernama FaxSav.
Solusi perusahaan besar - tidak dimaksudkan untuk usaha kecil atau pengguna individu.
Efax
[Http://www.efax.com]
Mengirim faks, Menerima faks, di mana saja Anda bisa mendapatkan email.
Mereka memiliki layanan gratis dengan keterbatasan. Layanan standar mahal.
FaxMate
[Http://www.faxmate.com]
E-mail ke faks, desktop untuk faks, mengirim faks, dan fax ke fax melalui Internet. Layanan U800 yang memungkinkan pengguna nomor bebas pulsa pribadi, yang secara otomatis ke depan faks dan pesan suara ke e-mail.
Internasional kirim Tarif standar. $ 30/mnth, $ 0.15/min
Faxaway
http://www.faxaway.com
Internet faks & layanan pesan terpadu. Faxaway memberikan pelanggan fax alat di desktop mereka.
Tidak ada nomor lokal yang tersedia. Suku bunga yang kompetitif dan banyak fitur dan pilihan.
FreeFax
http://www.freefax.com
Kirim via web, menerima sebagai email
Iklan didukung. Hanya antarmuka berbasis web yang tersedia.
IntelliFax.com
http://www.intellifax.com
Memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima faks Internet. Menyediakan middleware untuk vendor faks Internet lainnya.
Terbatas nomor lokal yang tersedia. Baik kirim tarif. Fitur terbatas dan pilihan.
Internet Fax Provider
http://www.internetfaxprovider.com
Email-ke-Fax, Fax ke Email, Broadcast fax. Terbaik fax solusi internet dan harga yang tersedia di Amerika Serikat. Mudah digunakan dengan pilihan kuat.
Menawarkan nomor bebas pulsa dengan 50 faks masuk gratis termasuk.
Terbaik tarif untuk layanan penyiaran. Berbasis web antarmuka disertakan.
Interpage
http://www.interpage.net/sub-faxing.html
Menawarkan berbagai layanan Internet dan Telekomunikasi berbasis - termasuk E-Mail Pager, Web dan E-Mail Fax Services, Pemantauan Remote Site & Voicemail internet. Fokus bukan pada layanan fax. Suku bunga yang kompetitif - dimaksudkan untuk perusahaan besar.
MaxEmail
http://www.maxemail.com/
Memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima fax melalui Web atau e-mail dan mencakup voicemail. Anda dapat menerima pemberitahuan dari faks masuk dan pesan suara langsung ke telepon digital Anda.
Layanan mahal. Menawarkan nomor fax lokal, tetapi tidak sebanyak Efax dan tidak nyaman seperti nomor bebas pulsa dengan layanan gratis.
Kami Faks
http://www.ourfax.com
OURFAX, yang pertama di dunia, mudah digunakan, iklan yang didukung layanan GRATIS 100%, yang memungkinkan setiap pengguna email di dunia, untuk mengirim faks langsung dari alamat email mereka, untuk hampir semua mesin fax di dunia.
Gratis - Iklan didukung, situs Amatir
SuperFax
http://www.superfax.com
Super Fax faks perangkat internet kecil yang menggantikan mesin faks, menerima faks, dan email mereka kepada Anda, pada alamat email Anda.
$ 495US per unit. Masih membutuhkan saluran faks
ZipFax
[Http://www.zipteam.com/zipfax/]
ZIPFAX.com akan memungkinkan Anda untuk mengirim dari desktop e-mail Anda ke mesin fax. Menawarkan teks saja tanpa lampiran.
Anda harus membayar di muka untuk ongkos kirim online dengan saldo awal minimal $ 9,99. Tarif adalah 14 sen per halaman untuk negara bagian AS.